Ziemia Żywiecka 2024-04-23

Bądź na bieżąco

Wynajem biura przez małą firmę – krok po kroku

2021-01-27 11:59:30 Artykuł Partnera 1321

Czy jesteś właścicielem małej firmy i chcesz wynająć biuro? Twoja działalność jest gotowa na rozwój w nowej przestrzeni, ale nie wiesz, od czego zacząć? Poniżej znajduje się pomocny przewodnik, który pokaże Ci krok po kroku, jak zabrać się za to zagadnienie.

wynajembiuraprzezmalafirme-krokpokroku1

Krok 1: Oblicz, ile metrów kwadratowych potrzebujesz

Jedną z pierwszych rzeczy, które musisz określić, kiedy zaczynasz szukać powierzchni biurowej do wynajęcia, jest to, ile potrzebujesz powierzchni. W tym celu najlepiej zwrócić się do projektanta przestrzennego, który jest w stanie wyliczyć potrzebny metraż.

Krok 2: Określ swój budżet

Zanim zaczniesz przyglądać się przestrzeniom biurowym, musisz wiedzieć, jaki jest Twój budżet. Znajomość budżetu pomoże ci zawęzić opcje z góry na podstawie tego, na co realnie możesz sobie pozwolić.

Krok 3: Samodzielna weryfikacja dostępnych przestrzeni biurowych

Zbadaj różne przestrzenie biurowe dostępne w Twojej okolicy i wybierz się na wycieczkę. Najlepiej jest osobiście zobaczyć to miejsce, poznać okolicę, spotkać się z potencjalnymi nowymi sąsiadami i wyobrazić sobie, jakie zmiany przyniosłaby przeprowadzka do tego konkretnego biura.

Krok 4: Wybierz biuro

Spośród różnych przestrzeni biurowych, które odwiedziłeś, zdecyduj, który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy. Oto kilka pytań, które należy sobie zadać:

• „czy lokalizacja jest dogodna dla Twoich klientów?”,
• „czy lokalizacja jest dla Ciebie dogodna?”,
• „czy lokalizacja jest odpowiednia dla obecnych i przyszłych pracowników?”,
• „czy jest dostępny parking?”,
• „czy znajduje się w pobliżu sklepów (banków, urzędów pocztowych, przedszkoli itp.) i innych udogodnień, które są dla Ciebie niezbędne?”,
• „czy możesz odnowić i dostosować przestrzeń?”,
• „czy jest kuchnia, z której możesz skorzystać?”,
• „czy moja firma ma miejsce na rozwój w tej przestrzeni?”,
• „co mówią obecni najemcy o wynajmowanych tu biurach?”.

Krok 5: Pozostaw miejsce na rozwój

Rozważ dodatkową przestrzeń, jeśli planujesz rozwijać swój zespół. Rozwijając swoją firmę, możesz być w stanie podnajmować dodatkową przestrzeń innemu najemcy w celu uzyskania dodatkowego dochodu (pamiętaj, że pierwotna umowa najmu będzie musiała zawierać opcje podnajmu z góry).

Krok 6: Określ wszystkie koszty

Pamiętaj, aby spojrzeć na wszystkie koszty związane z przeprowadzką. Oblicz całkowity koszt czynszu, mediów, kosztów przeprowadzki, kosztów budowy (jeśli występują) itp., aby nie było żadnych niespodzianek na drodze. Upewnij się również, że masz wystarczający budżet na czas trwania umowy najmu.

Krok 7: Przygotuj dokumenty finansowe

Zanim będziesz mógł wynająć powierzchnię biurową, właściciele budynków będą chcieli ustalić, czy jesteś w stanie zapłacić czynsz! Zazwyczaj właściciel będzie wymagał wpłaty kaucji. Zacznij zbierać ważne dokumenty finansowe, w tym zeznania podatkowe, wyciągi bankowe, referencje finansowe i akredytywy bankowe, aby udowodnić, że jesteś w stanie pokryć wydatki.

Podsumowanie

Stosując się do wszystkich wyżej wymienionych kroków, będziesz pewny, że wynajem biura będzie optymalnym rozwiązaniem. Pozostaje działać na korzyść tego, aby ten stan rzeczy utrzymał się jak najdłużej.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: zywiec.super-nowa.pl